型錄與紙盒送印前，檔案是否符合印刷規格，會影響成品的尺寸、色彩、裁切與折線表現。若檔案在送件後才發現出血不足、文字未轉外框或刀模位置有誤，往往需要重新調整，也可能延後製作流程。完成設計後，不妨依照以下項目逐一檢查。
確認成品尺寸與出血範圍
型錄檔案要依照完成後的成品尺寸設定頁面，並確認頁數、頁面順序與裝訂方式。雙面印刷時，也要檢查正反面方向是否一致，跨頁圖片是否落在正確位置。若採騎馬釘、膠裝或其他裝訂方式，內頁靠近裝訂處的文字與重要圖像，宜預留適當安全距離，避免被裝訂遮住。
紙盒除了成品長、寬、高，還需要依照結構展開圖製作刀模版面。背景色、滿版圖片等延伸至裁切邊緣的內容，通常需要加上出血，常見做法是每邊預留約3毫米；實際數值仍應以承印端提供的規格為準。標誌、文字、條碼等重要元素則要留在安全範圍內，避免因裁切誤差而過於靠邊。
色彩模式與影像解析度
印刷檔案一般以CMYK色彩模式製作，若使用RGB圖片，轉換後可能出現色彩差異。螢幕顯示與紙張印刷的呈色方式不同，螢幕上鮮豔的顏色不一定能完全重現，因此品牌色、底色或大面積色塊若有一致性需求，建議事先確認色彩設定與打樣方式。
圖片解析度也要在實際放置尺寸下檢查。一般印刷常以300 dpi作為參考，但圖片放大後有效解析度會下降，低解析度素材可能在成品上顯得模糊或鋸齒。送件前可放大檢視照片、產品圖與細小圖示，確認沒有使用到預覽圖或從網頁直接下載的低畫質素材。
文字、字型與連結檔案
送印前應檢查錯字、標點、產品名稱、規格資訊與頁碼，並確認所有文字都已完成校對。若使用的字型沒有嵌入檔案，開啟時可能被替換，造成字距、換行或版面變動。常見作法是將文字轉外框，或依照承印端要求嵌入字型；完成後仍需保留一份可編輯原稿，方便後續修改。
若設計檔使用外連圖片或素材，需確認檔案沒有遺漏、連結路徑有效。交付PDF時，宜檢查字型嵌入狀態、頁面尺寸與輸出設定，避免只提供預覽用檔案。若承印端有指定PDF版本或標準，應依其規範輸出，不要直接假設不同軟體的預設設定都適用。
紙盒刀模與加工資訊
紙盒檔案通常包含刀線、摺線、糊口與印刷圖稿。刀模線應以獨立圖層或明確的專色標示，並依照承印端指定的名稱、線條設定與輸出方式處理，避免刀線被當成一般印刷內容輸出。圖稿也要確認正反面方向、糊口位置，以及折合後文字和圖案是否能正常閱讀。
若紙盒涉及燙金、局部上光、打凸、打凹或其他加工，通常需要另外建立加工版，並清楚標示加工範圍。加工位置應避開不適合加工的細小文字或重要資訊，特殊效果的可製作範圍與線條限制則需依承印端提供的規格確認。條碼也要保持足夠清晰，避免被折線、加工區或深色底紋干擾。
交件前的最後檢查
送件前可將檔案以實際尺寸檢視一次，逐頁確認內容、出血、裁切線、頁面順序與色彩設定。型錄要留意跨頁內容及裝訂邊；紙盒則要比對展開圖與成品結構，確認圖文沒有落在刀線或折線附近。若有條碼、法規標示或產品資訊，也應再次核對內容是否完整。
五領整合行銷設計提供品牌建立與視覺設計、商品銷售設計及印刷輸出等服務。型錄與紙盒的實際檔案規格會因成品尺寸、紙材、裝訂、盒型與加工方式而不同，送件前最好以承印端的刀模與輸出規範為準，並確認最終檔案版本，讓設計稿能順利銜接後續印刷。
整理型錄與紙盒印刷所需的檔案清單
送印前先確認檔案格式、尺寸與印刷設定，能減少版面錯位、文字缺漏或裁切不符等問題。型錄與紙盒的檔案需求不同，整理時最好分開檢查，並以承印端提供的規格為準。
型錄檔案要核對哪些項目
型錄通常以 PDF 交稿較方便檢查。輸出前確認頁數、頁面順序、成品尺寸與裝訂方式；若是騎馬釘，頁數安排也要符合印製需求。版面若以跨頁設計，交稿前應確認對頁內容與單頁檔案的設定方式，避免跨頁元素在裝訂後落到不預期的位置。
圖片需確認解析度與色彩模式。一般印刷圖檔常以 300 dpi 作為檢查參考，色彩則多使用 CMYK；若原始圖片是 RGB，轉換後可能出現色差，重要色彩宜先確認承印端的設定。文字可轉外框，或確認字型已完整嵌入 PDF，避免開啟檔案時替換字體。出血與安全範圍也要一併檢查，常見出血設定約為每邊 3 毫米，但不同印刷品可能有不同要求，應依實際刀模及印刷規格調整。
紙盒檔案要多檢查刀模
紙盒除了確認成品長、寬、高，也要使用對應的展開刀模檔案。展開圖中的裁切線、折線、糊口與其他加工標示，需與印刷圖層區分清楚；刀模線通常不應直接印在成品上，交稿前要確認圖層或色版設定符合承印端要求。若包裝設計有上光、燙金或其他加工，也應依指定方式另行標示，避免與一般印刷圖文混在同一層。
文字、商標、條碼與必要標示要檢查位置及可讀性，並預留足夠的裁切與折疊安全距離。靠近折線、邊緣或糊口的內容，可能因加工位置而受到影響。條碼宜避免變形或被底色干擾，完成後可再以實際尺寸檢視。
送件前的最後檢查
交稿前可逐頁檢查文字、圖片、頁碼、色彩與出血設定，並確認檔名、版本及檔案內容一致。紙盒則應另外核對刀模尺寸、折線方向與成品組裝方式。若有不確定的輸出設定，先向承印端確認規格，再依規格調整檔案；五領整合行銷設計的服務項目包含印刷輸出與品牌視覺設計，型錄或包裝檔案也可依實際製作需求確認檔案規格。
確認圖片解析度與字型是否完整嵌入
型錄與紙盒的印刷成品尺寸通常遠大於螢幕預覽，圖片在電腦上看起來清楚，不代表放大印刷後仍有足夠細節。送件前應確認圖片的有效解析度，也就是依照實際置入尺寸檢查解析度，而不是只看原始圖檔的像素或軟體顯示的數值。一般印刷品常以300 dpi作為參考；若圖片經過放大、裁切，或用在大面積滿版區域，解析度可能因此下降，建議在輸出前重新檢視，避免成品出現模糊、鋸齒或細節不清的情況。
字型也需要一併檢查。若印刷檔中的字型未完整嵌入，開啟檔案的電腦可能會以其他字型替代，造成字形、字距或行距改變。輸出 PDF 時，可確認字型是否已嵌入；若採用文字轉外框的方式，則應保留一份可編輯的原始檔，並確認轉外框後沒有缺字、變形或位置偏移。完成檔案後，再檢查標題、細小文字與特殊字元，避免字體顯示異常直到印製完成才被發現。
型錄頁面與紙盒刀模各有不同的排版需求，圖片解析度和字型狀態確認後，也要核對檔案尺寸、出血範圍及圖文是否落在安全區內。送件前以輸出用 PDF 再檢視一次，並與原始設計稿比對，能降低圖片不清或文字跑版的風險。
檢查刀模線與出血設定是否符合規格
刀模線與出血設定看似只是檔案裡的細節，實際上會影響紙盒或型錄裁切後的邊緣是否完整。送件前先確認刀模線與印刷圖稿分開處理：刀模線應放在獨立圖層，並以清楚的專色或線條標示，避免被誤當成印刷內容輸出；若印刷廠提供指定的刀模檔，應以該檔案為準，不要自行調整尺寸、折線或裁切位置。
出血是指背景色或圖片延伸到預定裁切範圍之外的部分，用來降低裁切微幅偏移時露出白邊的機會。設定多少應依印刷廠的規格或刀模檔標示為準；若尚未取得明確數值，應先詢問承印端，不宜直接套用通用設定。檢查時也要留意文字、商標與重要圖像是否離裁切線及折線太近，尤其紙盒的插舌、黏口與折面位置，應避免放置不適合被裁切或折入的內容。
輸出前可檢視刀模尺寸、出血範圍、圖層名稱與檔案頁面設定，並確認沒有多餘的裁切線或備註留在印刷範圍內。若設計稿經過縮放或轉檔，也要再核對刀模與圖稿是否仍保持對位。五領整合行銷設計提供印刷輸出服務；型錄與紙盒送件時，依照實際印製規格檢查檔案，有助於減少來回修改與成品落差。
校對色彩模式與印刷尺寸避免誤差
型錄與紙盒送印前，色彩模式與尺寸設定看似只是檔案細節，卻會直接影響成品呈現。螢幕上的顏色是由光線組成，印刷則以油墨呈色，因此畫面看起來鮮明的色彩，印出來不一定完全相同。交稿前可確認文件使用 CMYK 色彩模式，並檢查圖片是否仍為 RGB；若檔案中混用不同模式，印刷結果可能出現色差。
重要色彩也建議事先確認。大面積底色、品牌色或需要一致呈現的主視覺，可在送印前與印刷端確認色彩設定及打樣方式。不同紙材、表面加工與印刷條件都會影響顏色觀感，因此不宜只以螢幕顯示作為最終依據。若型錄與紙盒需要呈現相近的品牌色，也應一併檢查兩種成品的紙材與印刷條件是否一致。
尺寸方面，檔案需依成品完成尺寸製作，並確認是否包含出血範圍。出血是為了預留裁切空間，滿版色塊或延伸至邊緣的圖片應延伸到出血區；文字、標誌與條碼等重要內容則應留在安全範圍內，避免裁切後過於靠近邊緣。紙盒還需留意刀模線、摺線與糊口位置，確認圖文沒有跨到不適合印刷或加工的區域。
送件前可再次核對文件尺寸、出血設定、色彩模式、圖片解析度與字型狀態，並確認刀模線是否依需求保留或另外標示。型錄與紙盒印刷涉及不同版面與加工結構，整理好規格並附上清楚的成品尺寸，有助於減少來回確認。五領整合行銷設計提供印刷輸出服務，若正在準備印刷檔案，可先依實際成品需求整理檔案規格，再進入後續印製流程。
送件前預覽檔案並再次核對輸出內容
檔案完成後，先以實際輸出的 PDF 預覽整份內容，不要只檢查設計軟體中的工作畫面。確認頁面尺寸、頁數與閱讀順序正確，型錄的跨頁、裝訂位置及盒型刀模也都符合預期；若有出血、裁切線或折線，應核對設定與位置，避免重要文字或圖像落在裁切、摺合範圍內。
接著逐頁檢查文字、圖片與版面細節，包括品名、規格、標點、聯絡資訊、條碼及圖像是否完整。若檔案使用特殊字型、透明效果或專色，也要確認輸出設定沒有造成字體替換、色彩偏差或圖層遺失。螢幕上的色彩呈現與實際印刷可能不同，對顏色有明確要求時，可在送件前確認色彩模式及相關設定。
送出前，再以印刷檔案重新開啟一次，確認字型已正確嵌入或轉外框、圖片沒有遺失，且沒有多餘的註記、參考線或未隱藏圖層。若型錄與紙盒分成多個檔案，建議逐一核對檔名、版本與用途，避免舊稿或錯誤刀模混入。五領整合行銷設計提供印刷輸出服務，送件前把檔案規格與最終畫面確認清楚，有助於減少往返修改與輸出落差。